Xerox WorkCentre M118 User manual

Getting Started with

Scan to PC Desktop

Kurzübersicht über

Desktop–Scannen

Guía de iniciación de

Scan to PC Desktop

Mise en route avec

Scan to PC Desktop

Introduzione a

Scan to PC Desktop

Introdução ao

Scan to PC Desktop

English 0

Deutsch 4

Español 8

Français 12

Italiano 16

Português do Brasil 20

Standard version

Standard Edition

Edición estándar

Standard

Versione standard

Edição Padrão

6.0

Getting Started with Scan to PC Desktop

This document provides instructions for installing the software associated with

Scan to PC Desktop and the CentreWare Distribution Server Software. These

software components include:

Client components:

¾PaperPort SE

¾OmniPage SE

¾Image Retriever

Server component:

¾OmniPage SE 1.0 for CentreWare Distribution Server

NOTE: Scan to PC Desktop products, including OmniPage, PaperPort and Image

Retriever, are translated into English, French, Italian, German, Spanish, and

Brazilian Portuguese. These products are designed to work with an operating

system that is properly configured with the corresponding language. Use of these

products with operating systems that are configured with non-supported

languages is not recommended or supported.

Xerox Corporation

800 Phillips Rd.

Webster, NY 14580-9791

ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive

Peabody, MA 01944

Printed in the United States of America.

XEROX®, The Document Company®, the stylized X®, and the identifying product

names and numbers herein are trademarks of XEROX CORPORATION.

ScanSoft, the ScanSoft logo and all ScanSoft product names are trademarks or

registered trademarks of ScanSoft, Inc. in the United States and/or other countries.

Other product names and images used in this guide may be trademarks or

registered trademarks of their respective companies and are hereby

acknowledged.

Installing Scan to PC Desktop

On most PCs, simply inserting the installation CD-ROM into the CD-ROM

drive launches the Scan to PC Desktop installer.

However, if the installer does not automatically run on your PC after you

insert the CD-ROM , do this:

1. Use Windows Explorer to browse the CD-ROM.

2. Double-click on the autorun.exe program on the CD-ROM.

Either way, the language chooser screen is the first screen displayed by

the installer.

The installation CD-ROM contains multiple localized versions of the

associated software. To begin, select the language appropriate for your

installation. This displays a second dialog box that enables you to install

the program, browse the CD, or visit ScanSoft’s web site.

In the first screen you can choose which software you wish to install: the

Scan To PC Desktop or the CentreWare Distribution Server component.

Select Scan to PC Desktop then select Install Program to display a

screen that allows you to specify which components you want to install.

Click the checkboxes ON for each item to be installed. To gain the full

functionality of Scan to PC Desktop, leave all item checkboxes ON (the

default).

Click Next to begin the installation. In the next screen, you must click Yes

to accept the License Agreement and proceed with the installation.

A separate installer program for each component of Scan to PC Desktop

(PaperPort SE, OmniPage SE, and Image Retriever) launches. Follow the

installation instructions for each component.

NOTE: On some systems, before the setup program continues with

component installation, a Windows Installer program launches to update

necessary system files. After these files are installed, a message appears

instructing you to reboot your system. When Windows restarts, the

installation automatically continues.

aper

Accept the default installation directory for OmniPage SE, C:\Program

Files\Scansoft\OmniPageSE, or click Browse to select a different

location. Click OK to install OmniPage SE.

In the PaperPort installation Welcome screen, click Next. Then, specify

your name, and optionally that of your company in the following dialog box.

Click Next.

When prompted, it is recommended that you specify a Typical installation;

select Custom if you want to specify the installation directories for both

PaperPort software files and desktop (scanned) files.

Click Next and then Install to begin installation of all the PaperPort files.

Click Finish when the PaperPort SE installation is completed.

A dialog box appears specifying that Image Retriever will be installed.

Note that after you restart your computer at the end of the installation,

Image Retriever will display the Image Retriever Settings dialog

enabling you to configure the program. Refer to “Finishing the Installation”

in this document and to the ImageRetriever.pdf document for more

information.

Image Retriever

OmniPage SE

When the specified components are installed, complete the electronic

registration by following the screen instructions.

Another dialog box appears asking if you want to restart your computer.

Select Yes. You must restart your computer before you can successfully

use the Scan to PC Desktop components or the CentreWare Distribution

Server. Click Finish.

After your computer restarts, the Image Retriever Settings dialog box

appears on your Windows desktop.

Use this dialog to configure the program. Image Retriever is designed to

monitor a specified folder on a networked file server or local drive for

incoming scanned images. In the Deluxe Edition the application can also

monitor e-mail inboxes for attachments.

Refer to the document, ImageRetriever.pdf, for information about setting

up and using Image Retriever.

Finishing the Installation

Select the CentreWare Distribution Server component (OmniPage S

1.0), then click Yes in the confirmation dialog. In the next screen, you mus

click Yes to accept the License Agreement and proceed with th

installation.

Accept the default installation directory, or click Browse to select a

different location. Click OK.

When Setup is complete, a dialog appears asking whether you want to

restart your computer now or later. Please note that you must restart

Windows before you can use the component. Make your selection and

click Finish.

Installing the CentreWare Distribution Server Software

Dieses Dokument enthält Anleitungen für die Installation der Software, die mit den

Komponenten Desktop-Scannen und CentreWare Distribution Server-Software

verknüpft ist. Dazu gehören die folgenden Komponenten:

Clientseitige Komponenten

¾PaperPort SE

¾OmniPage SE

¾Image Retriever

Serverseitige Komponente

¾CentreWare Distribution Server für OmniPage SE 1.0

HINWEIS: Desktop-Scannen-Anwendungen, einschließlich OmniPage,

PaperPort und Image Retriever liegen in den folgenden Sprachen vor: Englisch,

Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch und brasilianisches Portugiesisch.

Diese Anwendungen sollten mit einem Betriebssystem in der jeweiligen Sprache

verwendet werden. Die Verwendung der Produkte unter Betriebssystemen in

anderen als den unterstützten Sprachen wird weder empfohlen noch unterstützt.

Xerox Corporation

800 Phillips Rd.

Webster, NY 14580-9791

ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive

Peabody, MA 01944

Gedruckt in den U.S.A.

XEROX®, The Document Company®, das stilisierte X®, und die jeweiligen

Produktnamen und Zahlen sind Marken der XEROX CORPORATION.

ScanSoft und das ScanSoft-Logo sind eingetragene Marken oder Marken von

ScanSoft, Inc. in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen Ländern.

Andere in diesem Dokument erwähnte Produktnamen sind möglicherweise

Marken der jeweiligen Eigentümer und werden hiermit anerkannt.

Kurzübersicht über Desktop–Scannen

Bei den meisten PCs wird das Desktop-Scannen-Installationsprogramm

gestartet, wenn Sie die Installations-CD in das CD-ROM-Laufwerk

einlegen.

Sollte das Installationsprogramm nicht automatisch starten, führen Sie

die folgenden Schritte aus:

1. Suchen Sie mit Hilfe von Windows Explorer die Datei autorun.exe

auf der CD-ROM.

2. Doppelklicken Sie auf die Datei.

Unabhängig davon, wie das Installationsprogramm gestartet wird, dient

der erste Installationsbildschirm der Sprachenauswahl.

Die Installations-CD enthält mehrere lokalisierte Versionen der

verknüpften Software. Wählen Sie die gewünschte Sprache für Ihre

Installation aus. Legen Sie im anschließend eingeblendeten Dialogfeld

fest, ob Sie das Programm installieren, die CD durchsuchen oder die

Website von ScanSoft besuchen möchten.

Im ersten Bildschirm können Sie festlegen, welche Softwarekomponente

installiert werden soll: die Komponente Scan to PC Desktop oder

Distribution Server.

Wählen Sie Scan to PC Desktop und anschließend Programm

installieren. Ein Bildschirm wird angezeigt, in dem Sie die zu

installierenden Komponenten angeben können. Aktivieren Sie für jedes

Programm, das installiert werden soll, das Kontrollkästchen neben dem

Programmnamen. Um Desktop-Scannen in vollem Umfang nutzen zu

können, behalten Sie die Standardeinstellung am besten bei.

Klicken Sie zum Start der Installation auf Weiter und dann im nächsten

eingeblendeten Dialogfeld auf Ja,wenn Sie mit dem Lizenzvertrag

einverstanden sind, und um die Installation fortzusetzen.

Jede der Desktop-Scannen-Komponenten (PaperPort SE, OmniPage SE

und Image Retriever) verfügt über ein eigenes Installations-programm;

folgen Sie den jeweiligen Installationsanweisungen.

HINWEIS: Auf einigen Systemen wird ein Windows-Installationsprogramm

zur Aktualisierung notwendiger Systemdateien gestartet, bevor das

Installationsprogramm mit der Installation der Komponenten fortfährt.

Nach der Installation werden Sie aufgefordert, den Computer neu zu

starten. Beim Neustart von Windows wird die Installation automatisch

fortgesetzt.

Scan to PC Desktop installieren

Image Retriever

Klicken Sie im Startbildschirm Willkommen von PaperPort SE auf Weiter.

Geben Sie dann im eingeblendeten Dialogfeld Ihren Namen und optional

den Ihrer Firma ein. Klicken Sie auf Weiter.

Es wird empfohlen, im anschließend eingeblendeten Dialogfeld die

Standardinstallation zu wählen. Wenn Sie die Installationsverzeichnisse

für PaperPort SE-Softwaredateien und (gescannte) Desktop-Dateien

festlegen möchten, wählen Sie Benutzerdefiniert.

Klicken Sie auf Weiter und dann auf Installieren, um mit der Installation

der PaperPort SE-Dateien zu beginnen. Klicken Sie auf Fertig stellen,

wenn die Installation von PaperPort SE abgeschlossen ist.

Es wird ein Dialogfeld mit der Meldung eingeblendet, dass Image

Retriever installiert wird.

Bitte beachten Sie, dass nach dem Neustart des Computers, wenn die

Installation abgeschlossen ist, das Dialogfeld Einstellungen für Image

Retriever eingeblendet wird, in dem Sie das Programm konfigurieren

können. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Die

Installation beenden und im PDF-Dokument ImageRetriever.pdf.

Paperport SE

OmniPage SE

Übernehmen Sie das Standardinstallationsverzeichnis für OmniPage Pro

12.0 Office, C:\Programme\ScanSoft\OmniPageSE annehmen oder

alternativ dazu auf Durchsuchen klicken, um ein anderes

Installationsverzeichnis festzulegen. Klicken Sie auf OK, um OmniPage

SE zu installieren.

Wählen Sie die CentreWare Distribution Server-Komponente (OmniPage

SE 1.0) und bestätigen Sie Ihre Wahl mit Ja. Klicken Sie im nächsten

eingeblendeten Dialogfeld auf Ja, wenn Sie mit dem Lizenzvertrag

einverstanden sind, und um die Installation fortzusetzen.

Sie können das Standardinstallationsverzeichnis übernehmen oder

alternativ dazu auf Durchsuchen klicken, um ein anderes

Installationsverzeichnis festzulegen. Klicken Sie auf OK.

Nach Abschluss der Installation werden Sie in einem Dialogfeld gefragt, ob

Sie den Computer sofort neu starten möchten oder später. Beachten Sie

bitte, dass Sie Windows neu starten müssen, um die Komponenten nutzen

zu können. Wählen Sie die gewünschte Startoption und klicken Sie auf

Fertig stellen.

Sobald die festgelegten Komponenten installiert sind, können Sie

Ihre elektronische Registrierung abschließen, indem Sie den

Bildschirmanweisungen folgen.

In dem dann angezeigten Dialogfeld werden Sie gefragt, ob Sie den

Computer neu starten möchten. Klicken Sie auf Ja. Sie müssen den

Computer neu starten, um die Komponenten von Desktop-Scannen oder

das Programm CentreWare Distribution Server erfolgreich nutzen zu

können. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Nach dem Neustart wird das Dialogfeld Einstellungen für Image

Retriever auf Ihrem Windows-Desktop angezeigt.

Legen Sie in diesem Dialogfeld die Programmeinstellungen fest. Mit Image

Retriever kann ein bestimmter Ordner auf einem Netzwerkdateiserver oder

lokalen Laufwerk auf eingehende gescannte Bilder überprüft werden. In

der Deluxe Edition können auch E-Mail-Anhänge aus dem Posteingang

überprüft werden.

Weitere Informationen über die Einrichtung und Verwendung von Image

Retriever finden Sie Im PDF-Dokument ImageRetriever.pdf.

Die Installation beenden

CentreWare Distribution Server-Software installieren

Este documento brinda instrucciones para instalar el software relacionado con

Scan to PC Desktop y el Software del Servidor de Distribución CentreWare. Estos

componentes de software incluyen:

Componentes de cliente

¾PaperPort SE

¾OmniPage SE

¾Image Retriever

Componente de servidor

¾CentreWare Distribution Server para OmniPage SE 1.0

NOTA: Los productos Scan to PC Desktop, incluidos OmniPage, PaperPort y

Image Retriever, existen en inglés, francés, italiano, alemán, español y portugués

brasileño. Estos productos están diseñados para funcionar con un sistema

operativo debidamente configurado con el idioma correspondiente. No se

recomienda ni se soporta el uso de estos productos con sistemas operativos que

están configurados para un idioma distinto del correspondiente.

Xerox Corporation

800 Phillips Rd.

Webster, NY 14580-9791

ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive

Peabody, MA 01944

Impreso en los Estados Unidos de América.

XEROX®, The Document Company®, el logotipo de la X® digitalizada, y los

nombres y números de los productos Xerox mencionados en este documento son

marcas comerciales de XEROX CORPORATION.

ScanSoft y el logotipo de ScanSoft son marcas comerciales o registradas de

ScanSoft, Inc. en los Estados Unidos y en otros países.

Los nombres e imágenes de otros productos mencionados pueden ser marcas

comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas, cuyos derechos

de propiedad se reconocen.

Guía de iniciación de Scan to PC Desktop

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