Polycom Computer Calling Kit User manual

INSTRUCTIONS FOR COMPUTER CALLING KIT

SoundStation2™ and 2W™

Instructions for Computer

Calling Kit

For Soundstation2TM

and Soundstation2WTM

Contents of the Computer Calling Kit

The following items are included in your

Computer Calling Kit package. Check the

contents to ensure that you have received

each item.

If you are missing any items, contact your

Computer Calling Kit reseller.

Application Update CD-ROM

Computer

Calling Cable

SOFTWARE UPGRADE KIT

USB Upgrade Cable

Instruction Manual

Instruction

Manual

The Computer Calling Kit allows you

to make calls over the Internet using the

SoundStation2™ and 2W™. This feature

enables you to combine the convenience of

Internet phone calls via applications such

as Skype™, AOL® Instant Messenger™,

MSN® Messenger, and Yahoo!® Messen-

ger, with the audio quality of Polycom’s

legendary conference phones. For ex-

ample, if you were in a call using Skype™,

you could connect your desktop computer

or laptop to the SoundStation2™ or 2W™

using Polycom’s new Computer Calling

cable. The speaker and microphones of

the Polycom conference phone can then be

used to include everyone in the conference

room or ofﬁce in the conversation. In this

mode the call is traveling over the Internet.

Introduction

Your SoundStation2W™ will need to

be running software version S2W.

CON.01.2xx or higher in order to use

the Computer Calling Kit. To determine

which version of software your unit is

running, do the following:

► Go to THIS PHONE on the main

menu;

► Then select SYSTEM INFORMA-

TION;

► Look at the software version for the

setting.

If your software needs to be upgraded,

please refer to the SOFTWARE UP-

GRADE KIT, which is included with this

package.

Once the SoundStation2™ is connected to

your desktop computer or laptop, the LCD

should have a main message that reads

“MOBILE”. (See below.) It is now ready

to be used to make calls over the Internet.

Please Note:

• Voice quality may vary depending on

the network connection, application

type and computer model.

• The application interface on your desk-

top computer or laptop is used for all

dialing and call management functions

when using the Computer Calling Kit.

To connect the SoundStation2™ or Sound-

Station2W™ to your desktop computer

or laptop, please connect the Computer

Calling cable to your sound card in the

following manner:

1. The single BLACK connector on the

Computer Calling cable is plugged

into the 2.5 mm input/output jack

on the side of the SoundStation2™or

2W™. (See above.)

2. The GREEN connector on the

Computer Calling cable plugs into

the LINE OUT jack on your desktop

computer or laptop.

3. The RED connector on the Comput -

er Calling cable plugs into the MIC

IN jack on your desktop computer

or laptop. If the sound card does not

have a Mic input, use the LINE IN

input instead.

BLACK

connecter

Desktop

computer

or laptop

SoundStationTM unit

GREEN connecter

(LINE OUT)

RED connecter

(MIC or LINE IN)

Desktop

computer

or laptop

sound card

Input/ouput jack

Connecting to the Computer

Y Cable

For use with SoundStation2™

MOBILE

EXIT INFO

Please be aware that many Internet calling

applications (such as Skype™, etc.) will

automatically adjust the sound settings

on your computer when you launch the

application. If the volume from the

SoundStation2™ or SoundStation2W™ is

too high or too low you may need to make

adjustments to your Windows Volume

Control settings:

1. Select Volume control from the Start

Menu:

Start > Settings > Control Panel >

Sounds and Audio Devices

Once the SoundStation2W™ is connected

to your desktop computer or laptop, press

the soft key on the phone that reads “IP

MODE”. The LCD should now have a

main message that reads “IP MODE”.

(See below.)

Once the phone is in IP MODE it is ready

for the Internet call.

When you want to exit the IP MODE and

use the SoundStation2W™ for normal Ana-

log calls, simply press the “EXIT” soft-key

and it will return the phone to normal

Analog mode.

Please Note:

• Analog calls cannot be made via

SoundStation2W™ while a computer is

connected to the SoundStation2W™.

• The base station does not have

to be powered up to use the

SoundStation2W™ in this mode.

• Voice quality may vary depending on

the network connection, application

type and computer model.

• The application interface on your desk-

top computer or laptop is used for all

dialing and call management functions

when using the Computer Calling Kit.

For use with SoundStation2W™

NO SIGNAL

IP MODE

EXIT

IP MODE

soft key

SoundStation2WTM

is now in IP

mode.

INFO

Troubleshooting

Volume can also be adjusted on the Sound-

Station2™ and SoundStation2W™ when

necessary.

If there is no audio from the SoundSta-

tion2™ or SoundStation2W™ after con-

necting it to your computer and initiating

a call, please make sure that your Internet

calling application (such as Skype™, etc.)

has the Audio In and Audio Out settings

as “Windows Default Device”. These set-

tings are typically found in the “Options”

menu of the application. (See below.)

2. Select Volume and adjust the Loud -

speaker (Speaker) volume. (See

below.)

3. Select Volume and adjust the Line In

(Microphone) volume.

1725-07879-001 Rev. B

Polycom’s products are trademarks and/or service marks of Polycom, Inc. and are registered and/or common law marks in

the United States and various other countries. All other trademarks are property of their respective owners. No portion

hereof may be reproduced or transmitted in any form or by any means, for any purpose other than the recipient’s personal

use, without the express written permission of Polycom.

INSTRUCTIONS POUR LE KIT D’APPEL INFORMATIQUE

SoundStation2™ et 2W™

Instructions pour le kit

d’appel informatique

Pour SoundStation2™

et SoundStation2W™

Le kit d’appel informatique vous permet

d’effectuer des appels par l’intermédiaire

de l’Internet à l’aide des SoundStation2™

et SoundStation2W™. Cette fonction

vous permet d’associer la commodité des

appels téléphoniques Internet à l’aide

d’applications, telles que Skype™, AOL®

Instant Messenger™, MSN® Messenger

et Yahoo!® Messenger, à la qualité audio

des célèbres postes de téléconférence de

Polycom. Par exemple, si vous effectuez

un appel à l’aide de Skype™, vous pouvez

connecter votre ordinateur de bureau

ou portable à la SoundStation2™ ou

SoundStation2W™ grâce au nouveau

câble d’appel informatique de Polycom.

Vous pouvez alors utiliser le haut-parleur

et les micros de poste de téléconférence

de Polycom aﬁn que toutes les personnes

présentes dans la salle de conférence ou

dans le bureau puissent participer à la

conversation. Dans ce mode, l’appel est

transféré par l’intermédiaire de l’Internet.

Introduction

SoundStation2W™ doit exécuter le

logiciel version S2W. CON.01.2xx ou

version ultérieure pour que vous puissiez

utiliser le kit d’appel informatique.

Pour déterminer quelle est la version du

logiciel installée, procédez comme suit :

► Sélectionnez CE POSTE dans le

menu principal.

► Sélectionnez ensuite

INFORMATIONS SYSTÈME.

► Vériﬁez la version du logiciel.

Si votre logiciel doit être mis à niveau,

reportez-vous au KIT DE MISE À

NIVEAU DU LOGICIEL, inclus dans cet

emballage.

Contenu du kit d’appel informatique

Les accessoires suivants sont fournis avec

votre kit d’appel informatique. Vériﬁez le

contenu de l’emballage pour vous assurer

qu’aucun accessoire ne manque.

Dans le cas contraire, adressez-vous

à votre revendeur du kit d’appel

informatique.

CD-ROM de mise à jour de l’application

Câble d’appel

informatique

KIT DE MISE À NIVEAU DU LOGICIEL

Câble de mise à niveau USB

Manuel d’instructions

Manuel

d’instructions

Une fois la SoundStation2™ connectée

à l’ordinateur, « MOBILE » devrait

s’afﬁcher sur l’écran à cristaux liquides

(voir ci-dessous). Vous pouvez maintenant

effectuer des appels par l’intermédiaire de

l’Internet.

Remarques :

• La qualité vocale peut varier selon

la connexion du réseau, le type de

l’application et le modèle d’ordinateur.

• Lors de l’utilisation du kit d’appel

informatique, l’interface de

l’application sur votre ordinateur est

utilisée pour toutes les fonctions de

composition et de gestion d’appel.

Pour connecter la SoundStation2™ ou

SoundStation2W™ à votre ordinateur de

bureau ou portable, connectez le câble

d’appel informatique à votre carte son de

la manière suivante :

1. Le connecteur NOIR du câble

d’appel informatique se branche sur

le jack d’entrée/de sortie de 2,5 mm

sur le côté de la SoundStation2™ ou

SoundStation2W™. (voir ci-dessus).

2. Le connecteur VERT du câble

d’appel informatique se branche sur

le jack SORTIE LIGNE de votre

ordinateur de bureau ou portable.

3. Le connecteur ROUGE du câble

d’appel informatique se branche sur

le jack MICRO de votre ordinateur

de bureau ou portable. Si la carte son

n’est pas dotée d’une entrée Micro,

utilisez l’entrée ENTRÉE LIGNE.

Connecteur NOIR

Ordinateur

de bureau

ou portable

Unité SoundStation™

Connecteur VERT

(SORTIE LIGNE)

Connecteur ROUGE (MICRO

ou ENTRÉE LIGNE)

Carte son de

l’ordinateur

de bureau ou

portable

Jack d’entrée/de

sortie

Connexion à l’ordinateur

Câble Y

Pour une utilisation avec la SoundStation2™

MOBILE

QUITTER

INFO

Table of contents

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