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Desktop Studio, Backstage Enterprise Studio, Backstage Internet Studio, Contribute, Design in Motion, Director, Director Multimedia

Studio, Doc Around the Clock, Dreamweaver, Dreamweaver Attain, Drumbeat, Drumbeat 2000, Extreme 3D, Fireworks, Flash,

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Third Party Software Notices and/or Additional Terms and Conditions can be found at http://www.macromedia.com/go/thirdparty/.

Part Number ZCT10M200

Acknowledgments

Project Management: Kim Diezel

Writing: Chris Bedford, Jed Hartman, Jennifer Rowe

Managing Editor: Rosana Francescato

Editing: Lisa Stanziano, Rebecca Godbois

Production Management: Patrice O’Neill

Multimedia Design and Production: Aaron Begley, Benjamin Salles

Print and Help Design and Production: Christopher Basmajian, John Francis

Special thanks to Luciano Arruda, Don Booth, Darrick Brown, Ian Chase, Kristin Conradi, Mary Ferguson, Deb Galdes,

Noah Hoffman, Joel Huff, Narciso (nj) Jaramillo, Brady Kroupa, Sho Kuwamoto, Erik Larson, Eric Lerner, David Lessard, Bonnie Loo,

Josh Margulis, Charles McBrian, Sheila McGinn, Charles Nadeau, Masayo Noda, Kimberly Oslob, Emilio Passi, Dina Pinza,

Scott Richards, Ken Sundermeyer, Paola Uscher, Kaori Wolff, Mitsuko Yoneyama, and the Contribute engineering and QA teams.

First Edition: November 2002

Macromedia, Inc.

600 Townsend St.

San Francisco, CA 94103

CONTENTS

Part I

Using Contribute

CHAPTER 1

Welcome to Macromedia Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Website development and maintenance overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

The Contribute workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Learning Macromedia Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Where to start. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Contribute resources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Typographical conventions in the Contribute resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

CHAPTER 2

Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Setup requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Installing and launching Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Connecting to a website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Importing a website connection key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Launching Contribute without a network connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Disabling your website at startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

CHAPTER 3

Exploring the Contribute Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

The Contribute workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

The Contribute browser/editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

The Contribute toolbars. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

The Contribute sidebar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Browsing and editing pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Navigating to web pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Viewing drafts and new pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Viewing home pages for your websites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Viewing recently published pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Viewing pages and files that you can’t browse to . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Setting up access to commonly used pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Contents4

Setting Contribute preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Setting general preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Setting file editor preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Setting firewall preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Setting invisible element preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Setting browser encoding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Using Contribute accessibility features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Using screen readers with Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Using operating system accessibility features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Using the keyboard to navigate Contribute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Authoring for accessibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

CHAPTER 4

Working with Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Editing existing web pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

About editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Opening a page for editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Undoing mistakes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Saving drafts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Saving a draft while you work. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Saving a draft until later . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Working with pages based on Dreamweaver templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

About templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Editing a template-based page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Setting template properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Using Contribute to work offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Working offline in the Contribute editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Switching between working online and working offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Editing content in an external application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Canceling a draft or new page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Deleting a web page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Exporting a Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Printing a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

CHAPTER 5

Adding Pages and Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Creating or copying a page on your website. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Copying a page on your website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Creating a blank web page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Copying a sample web page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Creating a page based on a template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Creating a new page and a link to the page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Creating a new page without linking to it. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Setting page properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Adding keywords and a description for a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Adding Word and Excel documents to a website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Adding Word or Excel content to a page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Inserting a link to a Word or Excel document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Contents 5

CHAPTER 6

Working with Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Adding text to a web page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Adding the current date to a page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Adding special characters to a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Formatting text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Changing text font and size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Changing text style. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Changing text color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Applying styles to text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Changing text alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Indenting text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Creating lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Creating numbered lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Creating bulleted lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Creating definition lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Creating sublists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Setting List property options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Checking spelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Finding and replacing text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

CHAPTER 7

Working with Images and Graphical Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Adding an image to a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

About inserting images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Using the Insert menu or Image button to add images to a page. . . . . . . . . . . . . . . . 72

Dragging images to a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Copying and pasting images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Changing image properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Editing an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Resizing an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Moving and aligning images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Inserting Flash movies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Setting Flash movie properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Adding and deleting a horizontal rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Changing properties for a horizontal rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

CHAPTER 8

Working with Tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Inserting a table on a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Inserting a table within a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Selecting table elements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Selecting an entire table, row, or column . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Selecting a cell, block of cells, or nonadjacent cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Resizing tables, rows, and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Aligning tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Cutting, copying, and pasting cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Cutting and copying table cells. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Pasting table cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Contents6

Adding, deleting, and merging table rows and columns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Adding rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Deleting rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Merging and splitting cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Modifying table appearance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

About conflicts in table formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Modifying table properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Modifying row or column properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Modifying cell properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Using a preset table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Sorting tabular data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

CHAPTER 9

Working with Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Creating text and image links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Linking to a draft or recently published page on your website. . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Linking to a new page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Linking to a page on your website or on another website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Linking to an e-mail address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Linking to a file on your computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Setting the advanced linking options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Editing the URL for a link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Setting a target for your page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Linking to a specific place in a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Editing links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Changing link text and destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Removing a link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Changing link properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Testing links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

CHAPTER 10

Working with Pages with Frames. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

About frames. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Editing frame content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Saving and publishing a page with frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Targeting frame content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

About targeting a frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Specifying a target frame for a link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

CHAPTER 11

Publishing Your Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Previewing a page in your default browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Using the e-mail review process for drafts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Understanding the e-mail review process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Making your draft available for review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Publishing a page to your website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Publishing updates to an existing page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Publishing a new page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Publishing an existing page as a new page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Contents 7

Rolling back to a previous version of a page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

About rollbacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Using the page Rollback feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Part II

Administering Contribute

CHAPTER 12

Learning to Administer Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Intended audience. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Typographical conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Learning to administer Macromedia Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Contribute Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Contribute How Do I panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Contribute Tutorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Contribute Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Contribute Support Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

CHAPTER 13

Contribute Administration Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

About the Contribute website-editing model. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Setting up Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

About the shared settings file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Modifying shared settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Website security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Rollback files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

CHAPTER 14

Creating and Managing Website Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Creating a Contribute website connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Creating a connection with the Connection Wizard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Providing your name and e-mail address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Providing your website’s URL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Selecting a connection method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Providing FTP information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Setting advanced connection settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Becoming a website administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Selecting a permission group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Reviewing the connection summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Becoming an administrator of an existing Contribute website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Configuring sitewide settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Changing the website administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Changing the administrator’s password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Enabling and disabling rollbacks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Specifying the number of rollback pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Contents8

About advanced sitewide settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

About web server index pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Adding index page filenames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Removing index page filenames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

About alternate website addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Specifying alternate web addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Managing website connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Removing website connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Editing website connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Renaming a website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Disabling a website connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Enabling a website connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Managing Contribute sites using Dreamweaver MX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

CHAPTER 15

Managing User Settings and Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Creating Contribute permission groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Understanding group permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Managing settings and permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Accessing the Permission Group dialog box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Setting general website permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Setting folder and file access permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Setting page editing and paragraph permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Setting style and font permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Setting permissions for new web pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

New Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

CHAPTER 16

Sharing Website Connections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Creating a connection key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Choosing the connection key settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Choosing a connection method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Selecting a permission group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Choosing an export method for the connection key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Reviewing the connection summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

CHAPTER 17

Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Problems installing Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Problems launching Contribute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Startup is slow or the application appears to freeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

The Connection Failure dialog box appears when connected to a network . . . . . . . 190

Contribute doesn’t detect that it is disconnected from the network. . . . . . . . . . . . . 190

The Dial-up dialog box is displayed when connected to the network . . . . . . . . . . . 191

Contribute reports that the user is not in a valid permission group. . . . . . . . . . . . . 191

Contents 9

Problems creating a connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Unable to view the My Connections dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Can’t move to the next panel in the Connection Wizard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Connection Wizard can’t locate the remote folder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Network connection cannot locate the remote folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

FTP dialog box fails to accept your user name and password . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Problems editing a page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Edit Page button is not visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

The Edit button is disabled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Clicking the Edit button displays an error message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Clicking Edit Page displays a different page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Problems canceling pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

The Cancel button isn’t visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Clicking the Cancel button reports an error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Problems sending e-mail reviews . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Problems publishing a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Publish button isn’t visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Clicking the Publish button reports errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Problems creating new documents from templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Page templates don’t appear in Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

A new page has broken images or other missing elements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Problems administrating Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

The Administer Websites menu is deactivated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

I forgot the administrative password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Can’t complete the Connection Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Contribute freezes when sending a connection key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Clicking Done in the Administer Website dialog box results in errors. . . . . . . . . . . 198

Replacing a deleted web page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Users don’t see enough rollback copies of pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Improving application performance by disabling websites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Removing a single user from a permission group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Overriding a file checkout in Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Using Contribute with dynamic pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Preventing users from editing dynamic pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Editing static content in dynamic pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

APPENDIX

Keyboard shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Contents10

This manual suits for next models

Table of contents

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