HSM OTTO Oficce User manual

1.370.999.193 – 0705

OS 500.2

OS 550.2

BETRIEBSANLEITUNG

AKTENVERNICHTER

OPERATING INSTRUCTIONS

PAPER SHREDDER

NOTICE D‘UTILISATION

DESTRUCTEUR DE DOCUMENTS

GEBRUIKSAANWIJZING

PAPIERVERNIETIGER

OS 500.2 / OS 550.2 Aktenvernichter

2 deutsch 0705

deutsch: Aktenvernichter OS 500.2 / OS 550.2.........................................................3 – 6

english: Paper shredder OS 500.2 / OS 550.2.......................................................7 – 10

français: Destructeur de documents OS 500.2 / OS 550.2.................................... 11 – 14

nederlands: Papiervernietiger OS 500.2, OS 550.2....................................................15 – 18

HSM GmbH + Co. KG

Bahnhofstraße 115

D-88682 Salem

Germany

Tel.: +49 (0) 75 53 / 822-0

Fax.: +49 (0) 75 53 / 822-160

E-Mail: [email protected]

www.hsm-online.de

Kundendienstadresse

Customer service adress

Adresse de votre service après vente

Aktenvernichter OS 500.2 / OS 550.2

0705 deutsch 3

1. Bestimmungsgemäße

Verwendung, Gewährleistung

Der Aktenvernichter ist ausschließlich zum

Vernichten von Papier und geringer Mengen

an Kunden- und Kreditkarten bestimmt.

Das robuste Schneidwerk ist unempﬁndlich

gegen Heft- und Büroklammern.

Für das Gerät leisten wir Gewähr gemäß un-

serer allgemeinen Verkaufs- und Lieferbedin-

gungen. Verschleiß, Schäden durch unsach-

gemäße Behandlung, natürliche Abnutzung

bzw. Eingriffe von dritter Seite fallen nicht

unter die Gewährleistung.

2. Übersicht

3. Sicherheitshinweise

• Vor Inbetriebnahme des Aktenvernichters

Betriebsanleitung lesen und für späteren

Gebrauch aufbewahren.

• Alle auf dem Aktenvernichter angebrach-

ten Sicherheitshinweise beachten!

• Vermeiden Sie, dass Flüssigkeiten in den

Aktenvernichter gelangen.

• Bei Beschädigung des Aktenvernichters

oder nicht ordnungsgemäßer Funktion das

Gerät ausschalten, Netzstecker ziehen

und den Kundendienst anfordern.

• Den Aktenvernichter außerhalb der Reich-

weite von Kindern aufstellen.

• Den Aktenvernichter nur in Anwesenheit

einer Bedienungsperson laufen lassen.

Verletzungsgefahr!

Niemals in den Schlitz der Pa-

pierzuführungsöffnung fassen.

Verletzungsgefahr durch

Splitter!

Beim Vernichten von harten

Kreditkarten Schutzbrille

tragen.

Verletzungsgefahr durch Ein-

ziehen!

Lange Haare, lose Kleidung,

Krawatten, Schals, Hals– und

Armkettchen usw. nicht in den

Bereich der Papierzuführungs-

öffnung bringen. Kein Material

vernichten, welches zu Schlin-

genbildung neigt, z.B. Bänder,

Verschnürungen, Kunststoff-

folie.

1 Warnhinweis

2 Start-Stopp-Automatik

3 Wippschalter

4 Abdeckhaube

5 Typenschild

6 Warnaufkleber

7 Unterschrank

8 Schnittgutbehälter

9 Papierzuführungs-Öffnung

Schnittbreite Baujahr

Spannung

Leistung

NennstromMasch.-Nr.

Modell

Made in Germany

Seriennummer

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OS 500.2 / OS 550.2 Aktenvernichter

4 deutsch 0705

6. Bedienung

Aktenvernichter einschalten

• Wippschalter Pos. 1 drücken.

• Wippschalter rastet ein.

• Aktenvernichter ist betriebsbereit

(Schneidwerk läuft noch nicht).

Papier vernichten

Maximale Blattanzahl siehe

„Technische Daten“.

• Start-Stopp-Automatik startet

Schneidwerk automatisch.

• Papier wird in Schneidwerk ein-

gezogen und vernichtet.

• Ca. 3 s nachdem die Papierzu-

führungsöffnung wieder frei ist,

schaltet der Aktenvernichter auto-

matisch ab und geht in Betriebs-

bereitschaft.

Aktenvernichter ausschalten

• Wippschalter Pos. 2 antippen.

• Schalter springt auf Nullstellung.

Vor Platzwechsel, Reinigung

oder jeder anderen Tätigkeit

außer der normalen Bedienung

Aktenvernichter ausschalten

und Netzstecker ziehen!

Durchführung von Wartungs–

und Servicearbeiten nur von:

• HSM–Kundendienst

• fachlich ausgebildetem

Personal (z.B. Elektrofach-

kraft)

• Service–Technikern unserer

Vertragspartner

5. Aufstellung

• Der Aktenvernichter darf nicht in der Nähe

eines Heizkörpers oder einer anderen

Wärmequelle aufgestellt werden.

• Die Lüftungsschlitze müssen frei sein und

ein Abstand zur Wand oder zu Möbelstü-

cken von min. 10 cm eingehalten werden.

• Achten Sie darauf, dass der Netzstecker

leicht erreichbar ist.

• Bitte überprüfen Sie vor dem Einstecken

des Netzsteckers, dass Spannung und

Frequenz Ihres Stromnetzes mit den An-

gaben auf dem Typenschild übereinstim-

men.

4. Lieferumfang

• Aktenvernichter anschlussfertig in Karton

verpackt

• 5 Schnittgutsäcke

• 1 Flasche Schneidblock-Spezialöl 50 ml

(nur OS 550.2)

• Betriebsanleitung

Zubehör:

• Schnittgutsack, Best.-Nr. 1.120.995.050

• Schneidblock-Spezialöl (250 ml),

Best.-Nr. 1.235.997.401

Aktenvernichter OS 500.2 / OS 550.2

0705 deutsch 5

7. Störungsbeseitigung

Papierstau

Sie haben zuviel Papier auf einmal zuge-

führt. Vorsicht !

Wippschalter nicht wechselweise

vorwärts-rückwärts (Pos. 1-Pos.

2) betätigen: Schneidwerk kann

beschädigt werden.

• Wippschalter Pos. 2 drücken und

gedrückt halten.

• Papier wird herausgeschoben.

• Papierstapel halbieren.

• Wippschalter Pos. 1 drücken.

• Papier nacheinander eingeben.

Schnittgutbehälter voll

• Aktenvernichter schaltet ab.

Vollen Schnittgutbehälter unbe-

dingt entleeren, da bei mehrma-

ligem Nachdrücken Funktionsstö-

rungen am Schneidwerk auftreten

können.

• Wippschalter Pos. 2 antippen.

• Vollen Schnittgutbehälter entlee-

ren.

Schnittgutbehälterkontakt unterbro-

chen • Aktenvernichter schaltet ab.

• Überprüfen Sie, ob der Schnitt-

gutbehälter richtig im Unter-

schrank eingesetzt ist.

Bei anderen Störungen prüfen Sie bitte vor

der Benachrichtigung unseres Kunden-

dienstes:

• Ist der Netzstecker eingesteckt?

• Ist der Aktenvernichter eingeschaltet?

• Ist der Motor überlastet worden?

ca. 15–20 min. abkühlen lassen

8. Wartung und Pﬂege

Reinigung:

• Aktenvernichter ausschalten,

Netzstecker ziehen.

• Die Reinigung darf nur mit einem wei-

chen Tuch und einer milden Seifenwas-

serlösung erfolgen. Die Anwendung von

Scheuermitteln, Waschbenzin, Benzin

oder Verdünner ist verboten.

Bei nachlassender Schnittleistung

oder Geräuschentwicklung

(nur OS 550.2):

• Aktenvernichter ausschalten

• Schneidblock–Spezialöl durch die

Papierzuführungsöffnung auf der

ganzen Breite hineinspritzen.

• Schneidwerk ohne Papierzufuhr

rückwärts (Pos. 2) laufenlassen.

• Papierstaub und Partikel werden

gelöst.

OS 500.2 / OS 550.2 Aktenvernichter

6 deutsch 0705

Schnittart OS 500.2: Streifenschnitt OS 550.2: Partikelschnitt

Schnittgröße (mm) 3,9 3,9 x 30

Sicherheitsstufe DIN 32757 – 1 2 3

Schnittleistung (Blatt), DIN A4 70 g/m2

80 g/m216 - 18

13 - 15 12 - 14

9 - 11

Gewicht 11,5 kg 12,5 kg

Schnittgeschwindigkeit 80 mm/s 90 mm/s

Geräuschemission (Leerlauf / Last) 58 dB(A) / 59 - 63 dB(A)

Arbeitsbreite 240 mm

Anschluss 230 V, 50 Hz

100 V, 50/60 Hz – 115 V, 60 Hz

Leistung bei max. Blattzahl 440 W

Maße B x T x H (mm) 375 x 279 x 583

Volumen des Schnittgutbehälters 33 l

EG-Konformitätserklärung

Maschinenrichtlinie 98 / 37 / EG

EMV-Richtlinie 89 / 336 / EWG

Niederspannungsrichtlinie 73 / 23 / EWG

Der Hersteller HSM Pressen GmbH + Co. KG, Bahnhofstraße 115, D-88682 Salem erklärt hiermit, dass der Aktenvernichter

OS 500.2 / OS 550.2 mit den oben genannten EG-Richtlinien einschließlich aller zutreffenden Änderungen übereinstimmt.

Angewendete Normen und technische Speziﬁkationen:

• EN 550.214-1:2000 + A1:2001 + A2:2002 • EN 61000-3-2:2000

• EN 550.214-2:1997 + A1:2001 • EN 61000-3-3:1995 + A1:2001

• EN 60950-1:2001 • EN 294:1992

Salem, 02.11.2005 Rolf Gasteier - Technischer Leiter

Eine Prüfung des Maschinentyps auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der EG-Richtlinie für Maschinen erfolgte

durch den Fachausschuss Verwaltung, Prüf- und Zertiﬁzierungsstelle, c/o Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Deelbögen-

kamp 4, D-22297 Hamburg. Diese Prüfstelle ist zuständige Stelle im Sinne von Anhang V der EG-Maschinenrichtlinie.

9. Technische Daten

Paper shredder OS 500.2 / OS 550.2

0705 english 7

1. Proper use, warranty

The shredder is designed exclusively for de-

stroying paper and small quantities of credit

and charge cards.

Its sturdy drive mechanism is not damaged

by paper clips and staples.

We provide a warranty for the device in ac-

cordance with our general sales and delivery

terms. This warranty excludes wear, damage

due to improper handling, natural deprecia-

tion, and actions taken by third parties.

2. Machine components

3. Safety instructions

• Read all instructions before start-up of the

paper shredder. Save these instructions

for later use.

• Follow all warnings and instructions

marked on the product!

• Make sure no liquid is spilled on or in the

paper shredder.

•If the shredder is damaged or does not

function properly, switch the device off,

pull out the mains plug and inform our

service engineers.

• Keep paper shredder out of the reach of

children.

• This shredder should be operated only

with an operator in attendance.

Risk of injury!

Do not reach into the paper

feed slot.

Risk of injury from slivers!

Wear protective goggles when

destroying hard credit cards.

Risk of injury by pulling in!

Keep long hair, loose articles of

clothing, ties, scarves, jewellery

etc. away from feed opening.

Material with the tendency to

form loops, e.g. tapes, strap-

ping material, etc. must not be

shredded.

1 Warning advice

2 Automatic start stop control

3 Rocker switch

4 Cover

5 Name plate

6 Caution label

7 Bottom frame

8 Shredded material container

9 Paper feed opening

Schnittbreite Baujahr

Spannung

Leistung

NennstromMasch.-Nr.

Modell

Made in Germany

Seriennummer

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 

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OS 500.2 / OS 550.2 Paper shredder

8 english 0705

6. Putting into operation

Switching the paper shredder on

• Press rocker switch pos. 1.

• Rocker switch locks in.

• Paper shredder is ready for op-

eration (standby).

Feed paper

See „Technical data“ for sheet

capacity.

• The shredding process is started

by the automatic start stop control

in the paper feeding opening.

• Paper is pulled into cutting sys-

tem and cut.

• When the paper feeding opening

is free again, the cutting system

automatically switches off after

approx. 3 sec. and returns to

standby.

Switching paper shredder off

• Tap rocker switch pos. 2.

• Rocker switch resets to zero posi-

tion.

Before changing the location,

cleaning or anything else other

than normal operation

turn off and unplug the paper

shredder!

Maintenance and service work

may be performed only by:

• HSM customer service

• specially trained staff

(e.g. qualiﬁed electricians)

• service technicians from our

contracting partners

5. Installation

• This paper shredder should never be

placed near or over a radiator or heat

source.

• The ventilation slots must not be blocked

or covered and they must be at a distance

of at least 10 cm away from walls or furni-

ture.

•Make sure the mains plug is easily acces-

sible.

• Before plugging in the mains plug, check

that the voltage and frequency of your

local mains supply correspond to those

stated on the type plate.

4. Scope of delivery

• Paper shredder, ready for connection, in

carton packing

• 5 Bags for shredded material

• Special cutting block oil 50 ml

(only OS 550.2)

• Operating instructions

Accessories:

• Bag for shredded material,

order No.: 1.120.995.050

• Special cutting block oil 250 ml,

order No.: 1.235.997.401

Paper shredder OS 500.2 / OS 550.2

0705 english 9

7. Troubleshooting

Paper jam

You have fed in too much paper.

Caution!

Do not press rocker switch alter-

nately forwards/backwards

(pos. 1 / pos. 2):

Cutting unit can be damaged.

• Press and hold down rocker

switch pos. 2.

• Paper is pushed out.

• Separate paper stack.

• Press rocker switch pos. 1.

• Feed paper successively.

Cut material container full

• Paper shredder switches off

Empty the cut material container,

because if it is too full, malfunc-

tions can occur in the cutting sys-

tem

• Tap rocker switch pos. 2.

• Empty full shredded material

container.

Shredded material container con-

tact interrupted

• Paper shredder switches off.

• Check whether shredded

material container is correctly

inserted in bottom frame.

If other faults occur, please check the follow-

ing before calling our customer service:

• Is mains plug inserted?

• Is rocker switch turned on?

• Is the motor overloaded?

allow motor to cool down for 15 - 20 min.

8. Maintenance and care

Cleaning:

• Switch off the shredder, pull out the mains

plug.

• When cleaning only use a soft cloth and

a mild soap-water solution. Never use

scouring agents, cleaning ﬂuid, petroleum

or thinners.

When the cutting capacity drops or

the noise increases (only OS 550.2):

• Switch paper shredder off:

Tap rocker switch pos. 2.

• Spray special cutting block oil

through paper feed opening

across the whole width of the cut-

ting system blades.

• Run cutting system backwards

(pos. 2) without feeding paper.

• Paper dust and particles are

shaken off.

OS 500.2 / OS 550.2 Paper shredder

10 english 0705

Cutting type OS 500.2: Strip cut OS 550.2: Cross cut

Shred size (mm) 3.9 3.9 x 30

Safety rating DIN 32757 – 1 2 3

Cutting capacity (sheets), DIN A4 70 g/m2

80 g/m216 - 18

13 - 15 12 - 14

9 - 11

Weight 11.5 kg 12.5 kg

Cutting speed 80 mm/s 90 mm/s

Noise level (Idle running/ load) 58 dB(A) / 59 - 63 dB(A)

Loading width 240 mm

Voltage 230 V, 50 Hz

100 V, 50/60 Hz – 115 V, 60 Hz

Power for the maximum number of sheets 440 W

Dimensions W x D x H (mm) 375 x 279 x 583

Volume of shredded material bag 33 l

Declaration of Conformity

Machinery directive 98 / 37 / EG

EMC directive 89 / 336 / EWG

Low voltage directive 73 / 23 / EWG

The manufacturer HSM Pressen GmbH + Co. KG, Bahnhofstraße 115, D-88682 Salem

declares herewith, that the paper shredders OS 500.2 / OS 550.2 aboved mentioned correspond with the EC Machine Direc-

tive including all relevant modiﬁcations.

Applied standards and technical speciﬁcations:

• EN 550.214-1:2000 + A1:2001 + A2:2002 • EN 61000-3-2:2000

• EN 550.214-2:1997 + A1:2001 • EN 61000-3-3:1995 + A1:2001

• EN 60950-1:2001 • EN 294:1992

Salem, 02.11.2005 Rolf Gasteier - Technical Director

Machine type inspection for compliance with the requirements of the EC Machine Directive was carried out by the „Admin-

istration“/Inspection Authority Committee of Experts, SubjectArea „Ofﬁce Machines and Devices“, on the premises of the

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Deelbögenkamp 4, D-22297 Hamburg. This inspection authority is the authority respon-

sible in accordance with Annex V of the EC Machine Directive.

9. Technical Data

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Table of contents

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