Clear One COLLABORATE Room User guide

COLLABORATE®ROOM

INSTALLATION AND SETUP MANUAL

ClearOne

5225 Wiley Post Way

Suite 500

Salt Lake City, UT 84116

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COLLABORATE Room

INSTALLATION AND SETUP GUIDE

CLEARONE DOCUMENT

DOC-0077-001 REV.1.2 –MARCH 2013

document may be reproduced in any form or by any means without written

permission from ClearOne and NetStreams. Printed in the United States of

America. ClearOne and NetStreams reserves specific privileges.

Information in this document is subject to change without notice.

WARNING: This is a class A product. In a domestic environment

this product may cause radio interference in which case the user

may be required to take adequate measures.

Information in this document is subject to change without notice. No part of this document

can be reproduced or transmitted in any form or by any means - electronic or mechanical -

for any purpose without written permission from ClearOne.

ClearOne and COLLABORATE Central are registered trademarks of ClearOne.

All other trademarks are the trademarks of their respective companies.

CAUTION! To comply with the limits for a Class A digital device,

pursuant to Part 15 of the FCC Rules, all cables used to connect

the system and peripherals must be shielded and grounded.

Operation with non-shielded cables may result in interference to

radio or television reception.

Overview Safety Information

Safety Information

CAUTION! Do not open the COLLABORATE Room unit. There are

no user-serviceable parts inside. Opening the unit voids the

warranty and can also cause injury. Please refer servicing to

ClearOne-trained service personnel.

When you use a COLLABORATE Room system, observe the following safety guidelines:

DANGER! The internal areas of the unit and auxiliary equipment are

sources of voltage that, if not handled properly, constitute danger

of bodily harm. DO NOT operate the unit with any of its covers

(including main cover, bezels, filler brackets, front-panel inserts,

and so on) removed. INCORRECT replacement of the Remote

Control battery can cause an explosion. Replace only with the

same or equivalent-type of battery recommended by the

manufacturer. Dispose of used batteries according to the

manufacturer’s instructions.

Make sure that the power is turned off and all equipment is disconnected from the

power supply before making any equipment connections.

Make sure the monitor and attached accessories (PTZ camera, VCR, document

camera, and so on) are electrically rated to operate with the AC power available in your

location.

To help prevent electric shock, plug the unit and accessories’ power cables into

properly grounded power sources. These cables are equipped with three-prong plugs

to help ensure proper grounding. Do not use adapter plugs or remove the grounding

prong from a cable. If you must use an extension cable, use a three-wire cable with

properly grounded plugs.

Make sure that nothing rests on the unit system’s cables and that the cables are not

located where they can be stepped on or tripped over.

Do not install this equipment near water, or in an otherwise wet or damp environment.

Do not run the equipment in an environment with ambient temperature higher than 35°C

or lower than 10°C.

Keep food and liquids away from the system or accessories.

Keep the unit away from radiators and heat sources. Also, do not block cooling vents.

Avoid placing loose papers underneath the unit, and do not place the system in a

closed-in wall unit or on a bed, sofa, or rug.

Do not install or operate this equipment if chemical gas leakage is expected in the area.

Close supervision is necessary when the system is used by or near children. Do not

leave unattended while in use.

Before cleaning the appliance, unplug the power cord. Use only a soft cloth dampened

with water for cleaning.

Do not place this product on an unstable surface or support. The product may fall,

causing serious injury to a child or adult, as well as serious damage to the product.

Do not use the appliance outdoors.

Do not disassemble or open the appliance. Failure to comply will void the warranty.

Do not use any accessories other than those approved by ClearOne. Failure to do so

may result in loss of performance, damage to the product, fire, electric shock or injury,

and will void the warranty.

Connect the system only to a surge protected power outlets.

Do not connect or disconnect power supply cables and data transmission lines during

thunderstorms.

Do not overload wall outlets or extension cords, as this can result in a risk of fire or

electric shock. Overloaded AC outlets, extension cords, frayed power cords, damaged

or cracked wire insulation, and broken plugs are dangerous. They may result in a shock

or fire hazard. Periodically examine the cord, and if its appearance indicates damage or

deteriorated insulation, have it replaced by your service technician.

If the unit or any part of it is damaged, disconnect the power plug and inform the

responsible service personnel. Nonobservance may result in damage to the appliance.

Consignes de sécurité

ATTENTION! : N'ouvrez pas l'unité COLLABORATE Room. Elle ne

comporte aucune pièce pouvant être entretenue par l'utilisateur.

L'ouverture de cette unité rend la garantie caduque et est

susceptible d'occasionner des blessures. Pour les services

d'entretien veuillez vous adresser au personnel du service clientèle

ClearOne formé à cet effet.

6 COLLABORATE Room: Installation and Setup Guide

Lors de l'utilisation d'un système COLLABORATE Room, veuillez respecter les consignes de

sécurité suivantes :

DANGER! Les parties internes de l'unité et l'équipement auxiliaire

sont sous tension et s'ils ne sont pas manipulés correctement

peuvent représentant un danger de dommage corporel. Ne pas

faire fonctionner l'unité si l'un de ses couvercles (y compris le

couvercle principal, lunettes, plaques de fixation de remplissage,

encastrement du panneau avant) est retiré. Un remplacement

incorrect de la batterie de la télécommande est susceptible

d'entraîner une explosion. Remplacez les batteries usagées

uniquement par le même type de batteries que celles

recommandées par le fabricant ou des batteries équivalentes.

Débarrassez-vous des batteries usagées conformément aux

instructions du fabricant.

Assurez vous que l'alimentation électrique est coupée et que tout l'équipement est

déconnecté du réseau électrique avant d'effectuer toute connexion de l'équipement.

Assurez vous que l'écran et les accessoires qui lui sont joints (caméra PTZ,

magnétoscope, caméra de document etc.) sont réglés pour fonctionner avec le courant

CA disponible sur les lieux.

Pour éviter tout choc électrique, branchez les câbles d'alimentation de l'unité et des

accessoires à des prises convenablement mises à terre. Ces câbles sont équipés de

prises mâles à trois broches pour vous aider à garantir une mise à terre correcte.

N'utilisez aucune fiche d'adaptation et ne retirez aucune fiche de mise à terre des

câbles. Si vous devez utiliser une rallonge, utilisez un câble à trois fils équipé des prises

de terre adéquates.

Assurez vous que rien n'est posé sur les câbles de l'unité du système et que les câbles

ne sont pas placés à un endroit où l'on peut marcher ou trébucher dessus.

Ne pas installer cet équipement près d'un point d'eau ou dans un milieu humide ou

mouillé.

Ne pas utiliser l'équipement dans un environnement dont la température ambiante

dépasse 35°C ou est inférieure à 10°C.

Eloignez tout aliment ou liquide du système ou de ses accessoires.

Eloignez l'unité des radiateurs et sources de chaleur. Ne pas bloquer les fentes

d'aération. Evitez de placer des feuilles de papier libre sous l'unité et d'encastrer le

système dans unité murale fermée ou de le poser sur un lit, sofa ou tapis.

Ne pas installer ou faire fonctionner cet équipement si une fuite de gaz chimique est

prévue dans la région.

En cas d'utilisation du système à proximité d'enfants ou par des enfants, une

surveillance rapprochée sera requise. Ne pas laisser l'équipement sans surveillance

pendant son utilisation.

COLLABORATE Room: Installation and Setup Guide 7

Avant de nettoyer l'appareil, débranchez le cordon d'alimentation. Pour le nettoyage,

utilisez exclusivement un chiffon doux humidifié.

Ne pas placer ce produit sur une surface ou un support instable. Le produit pourrait

tomber et occasionner de graves dommages à un enfant ou à un adulte et être lui-

même sérieusement endommagé.

Ne pas utiliser l'appareil à l'extérieur.

Ne pas démonter ou ouvrir l'appareil. Faute de quoi la garantie deviendrait caduque.

Ne pas utiliser d'autres accessoires que ceux agréés par ClearOne. Dans le cas

contraire, les performances de l'appareil sont susceptibles d'être affectées, et un pareil

usage pourrait occasionner un dommage au produit, provoquer un incendie, un choc

électrique ou une blessure et rendrait la garantie caduque.

Ne connecter le système qu'à des prises d'alimentation protégées contre la surtension

transitoire.

Ne pas connecter ou déconnecter les câbles d'alimentation et lignes de transmission

de données pendant un orage.

Ne pas surcharger les prises murales ou rallonges, vous risqueriez de provoquer un

incendie ou un choc électrique. Les prises CA et rallonges surchargées, les fils

d'alimentation abîmés, une isolation défectueuse des câbles et des prises mâles

endommagées sont dangereux. Ils peuvent occasionner des incendies ou chocs.

Examinez régulièrement le cordon et s'il présente un dommage ou une isolation

défectueuse faites le remplacer par le technicien responsable de l'entretien.

Si l'unité ou toute pièce de l'unité est endommagée, débranchez la prise d'alimentation

et informez le personnel responsable de l'entretien. Dans le cas contraire vous risquez

d'endommager l'appareil.

Power Adapter

Operate this product only from the type of power source indicated on the product’s

marking label. If you are not sure of the type of power supplied to your home, consult

your dealer or local power company.

Use only the power supply provided with your product. Check whether the device’s set

supply voltage is the same as the local supply voltage.

To reduce risk of damage to the unit, remove it from the outlet by holding the power

adapter rather than the cord.

Adaptateur de courant

N'utilisez ce produit qu'avec la source d'alimentation indiquée sur l'étiquette du produit.

Si vous n'êtes pas sûr du type d'alimentation électrique de votre domicile, consultez

votre fournisseur ou la compagnie d'électricité locale.

Utilisez exclusivement l'alimentation électrique fournie avec votre produit. Vérifiez que le

réglage de la tension d'alimentation de votre appareil correspond à la tension

d'alimentation locale.

8 COLLABORATE Room: Installation and Setup Guide

Afin de minimiser les risques de dommages à l'unité, débranchez-là en tenant

l'adaptateur de courant plutôt que de tirer sur le cordon.

Remote Control

Télécommande

Produit à diodes électroluminescentes (DEL) de classe 1.

FCC Warning

Modifications not expressly approved by the manufacturer could void the user authority to

operate the equipment under FCC rules.

The FCC Wants You to Know

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital

device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide

reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a

commercial environment.

This equipment can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in

accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications.

Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference, in

which case the user will be required to correct the interference at his own expense.

Declaration of Conformity for Terminal Equipment

Issued according to ISO/IEC Guide 22 and EN45014 under the sole responsibility of the

Manufacturer

We hereby declare entirely on our own responsibility that the products:

Product Name:

COLLABORATE Room SYSTEM

and all its associated peripherals manufactured by ClearOne, to which this declaration

relates is in conformity with:

COLLABORATE Room: Installation and Setup Guide 9

European Community

With the essential requirements specified in Article 3.1 (a) and 3.1 (b) of:

Directive 2004/108/EC (EMC Directive).

Directive 2006/95/EC (Low Voltage Directive – LVD).

Directive 1999/5/EC (Radio Equipment and Telecommunications Terminal Equipment

Directive).

In accordance with the following Harmonized Standards-

The products are compliant with the following standards and other normative documents:

EMC: EN 55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Class A

EN 55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003

EN 61000-3-2: 2000 Class A

EN 61000-3-3: 1995 +A1: 2001

IEC 61000-4-2: 2001

IEC 61000-4-3: 2002

IEC 61000-4-4: 1995 +A1:2000 +A2: 2001

IEC 61000-4-5: 2001

IEC 61000-4-6: 2001

IEC 61000-4-11: 2001

Safety / Low Voltage: EN 60950

IEC 60950

Telecom (ISDN Point only): CTR3

Regulatory Notice to European Customers

The "CE" mark is affixed to this product to demonstrate conformance to the R&TTE Directive

1999/5/EC (Radio Equipment and Telecommunications Terminal Equipment Directive).

USA & Canada

This device complies with part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following

two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must

accept any interference received, including interference that may cause undesired

operation

The products are compliant with the following standards and other normative documents:

EMC: FCC Part 15, Class A

Safety / Low Voltage: CS 22.2 950

UL 60950

Telecom (ISDN Point only): FCC Part 68

CS-03 Issue 9

10 COLLABORATE Room: Installation and Setup Guide

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